Een medewerker die zich regelmatig ziek meldt, een team dat steeds vaker onder druk komt te staan of een leidinggevende die niet goed weet hoe een afwezigheid bespreekbaar te maken. Het zijn herkenbare situaties die vragen oproepen. Hoe blijf je betrokken zonder controlerend over te komen? Hoe zorg je voor duidelijke afspraken zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen?

Een sterk aanwezigheidsbeleid gaat verder dan het registreren en opvolgen van ziekteverzuim. Het vertrekt vanuit een positieve visie op aanwezigheid, met aandacht voor welzijn, betrokkenheid, werkbaarheid en gedeelde verantwoordelijkheid. Niet alleen de afwezige medewerker verdient aandacht, ook de collega’s die de continuïteit van de werking mee garanderen.

Een beleid krijgt pas betekenis wanneer het ook in de dagelijkse praktijk werkt. Dat vraagt heldere procedures, inzicht in verzuimpatronen, een consequente aanpak en vooral leidinggevenden die op een respectvolle en constructieve manier het gesprek durven aangaan.

Doel

Na deze opleiding:
 

• Begrijp je hoe een positief en gedragen aanwezigheidsbeleid bijdraagt aan welzijn en continuïteit
• Herken je verschillende vormen en patronen van verzuim en reageer je zonder voorbarige conclusies
• Interpreteer je verzuimgegevens en bepaal je gerichte preventieve acties
• Pas je een stappenplan toe voor ziekmelding, contact, werkhervatting en opvolging
• Voer je respectvolle gesprekken over aanwezigheid, inzetbaarheid en werkhervatting
• Vertaal je inzichten naar een haalbaar actieplan voor je organisatie
   

Inhoud

Tijdens deze opleiding komen volgende onderwerpen aan bod:

1. Van verzuimbeleid naar aanwezigheidsbeleid
We verkennen doelstellingen, uitgangspunten en verantwoordelijkheden en onderzoeken hoe aanwezigheid, welzijn, werkbaarheid en organisatiecultuur elkaar beïnvloeden.

2. Verzuim begrijpen en patronen herkennen
We staan stil bij kortdurend, frequent en langdurig verzuim, mogelijke verzuimdrempels en de invloed van werkorganisatie, teamdynamiek en leiderschap.

3. Meten is weten: verzuimregistratie en monitoring
We bekijken indicatoren, interpreteren cijfers zorgvuldig en vertalen gegevens naar acties met respect voor privacy.

4. Van ziekmelding tot werkhervatting: duidelijke procedures en afspraken
We bouwen een stappenplan op van eerste ziekmelding tot passend contact, werkhervatting en verdere opvolging.

5. Aanwezigheid bespreekbaar maken: communicatie en sensibilisering
Met praktijkcases en het spel van de drempels onderzoeken we beïnvloedende factoren en oefenen we gesprekken.

6. Van beleid op papier naar een gedragen aanpak
We werken aan communicatie, rolverdeling, consequente afspraken en een actieplan voor de eigen organisatie.
 

Praktische informatie

Deze opleiding komt in aanmerking voor het functiecomplement

DUUR

De opleiding omvat 1 sessie van 8 uur.

Optioneel: verankersessie
De ervaring leert dat het omzetten van theorie in de dagelijkse praktijk een proces is. Effectieve verankering vraagt tijd, herhaling en doorzettingsvermogen.
Het is daarom zinvol om een terugkomsessie van 3 uur te voorzien. 
Tijdens deze sessie staan we stil bij wat werkt en wat niet. We ondersteunen bij het zetten van verdere stappen, helpen hun aanpak te verfijnen en oefenen extra.

DOELGROEP

Directies, leidinggevenden, HR-medewerkers, personeelsverantwoordelijken en beleidsmedewerkers binnen zorg- en welzijnsorganisaties en openbare dienstverlening die betrokken zijn bij de ontwikkeling, uitvoering of opvolging van een aanwezigheidsbeleid.