Praktisch onboarden als leidinggevende
Een nieuwe medewerker start niet alleen met een nieuwe job. Die eerste dagen probeert iemand tegelijk de werking te begrijpen, collega’s te leren kennen, verwachtingen in te schatten en zijn of haar plaats in het team te vinden. Voor een leidinggevende zijn het vaak drukke dagen waarin veel geregeld en uitgelegd moet worden.
Een sterk onthaal hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het vraagt vooral dat de juiste dingen op het juiste moment gebeuren: duidelijke informatie, een persoonlijk welkom, aandacht voor de cultuur en het team, heldere afspraken en voldoende opvolging. Zo krijgt een nieuwe collega houvast zonder overspoeld te worden.
Deze opleiding vertaalt onboarding naar de dagelijkse praktijk van de leidinggevende. Deelnemers toetsen hun huidige aanpak, verzamelen concrete tips en tools en bouwen stap voor stap aan een werkbare manier om nieuwe medewerkers goed te ontvangen, wegwijs te maken en op te volgen.
Tijdens deze opleiding komen volgende onderwerpen aan bod:
1. Onboarding: meer dan een eerste werkdag
Wat is onboarding, waarom maakt een goede start verschil en welke basis moet bij indiensttreding in orde zijn? De wettelijke regeling krijgt kort haar plaats.
2. Een warm en helder onthaal
Hoe bereid je de komst van een nieuwe collega voor en zorg je voor een welkom dat persoonlijk, duidelijk en afgestemd is zonder iemand op de eerste dag te overspoelen?
3. Wegwijs in cultuur, team en organisatie
Hoe help je een nieuwe medewerker de normen, waarden, gewoontes, verwachtingen en ongeschreven regels van de organisatie en het team leren kennen?
4. Onthaal organiseren op drie niveaus
We bekijken wat een nieuwe medewerker nodig heeft op het niveau van de organisatie, de dienst en het team en wie welke informatie, begeleiding en opvolging opneemt.
5. Van losse acties naar een werkbare aanpak
We vertalen het onthaal naar een duidelijke, gestroomlijnde werkwijze met praktische hulpmiddelen zoals een onthaalbrochure, contactpersonen, checklists en opvolgmomenten.
6. Buddy-, meter- en peterschap in de praktijk (kort samengevat)
Wat kan een buddy, meter of peter betekenen voor een nieuwe medewerker, wat is de meerwaarde en waar ligt de grens met de rol van de leidinggevende?
7. Van inzicht naar eigen actieplan
Deelnemers toetsen hun huidige aanpak en kiezen concrete verbeteracties waarmee ze het onthaal van nieuwe medewerkers meteen sterker kunnen maken.
Deze opleiding komt in aanmerking voor het functiecomplement
DUUR
De opleiding omvat 1 sessie van 8 uur.
Optioneel: verankersessie
De ervaring leert dat het omzetten van theorie in de dagelijkse praktijk een proces is. Effectieve verankering vraagt tijd, herhaling en doorzettingsvermogen.
Het is daarom zinvol om een terugkomsessie van 3 uur te voorzien.
Tijdens deze sessie staan we stil bij wat werkt en wat niet. We ondersteunen bij het zetten van verdere stappen, helpen hun aanpak te verfijnen en oefenen extra.
DOELGROEP
Leidinggevenden die nieuwe medewerkers ontvangen, begeleiden en opvolgen en hun eigen aanpak van onthaal en onboarding praktisch willen versterken.