Onderbemand werken, inzicht krijgen in wat écht speelt

Veel teams ervaren vandaag een bijna permanente onderbezetting. Afwezigheden, openstaande vacatures en moeilijk vervangbare medewerkers zorgen ervoor dat leidinggevenden voortdurend moeten schuiven met mensen, taken en prioriteiten. Tegelijk ontstaat al snel het gevoel dat er vooral één probleem is: we zijn met te weinig.

Maar wat betekent onderbemanning precies in jouw team? Waar zit het werkelijke tekort? Welke factoren versterken de ervaren werkdruk? En waar liggen mogelijkheden om binnen de beschikbare capaciteit anders te organiseren?

De focus ligt niet op méér doen met minder mensen, maar op bewuste en haalbare keuzes. Door de situatie zo objectief mogelijk in beeld te brengen, ontstaat ruimte om samen met het team te onderzoeken wat noodzakelijk is, wat anders kan en waar een andere werkorganisatie verschil maakt.
 

Doel

Na deze opleiding:

• Kun je onderbemanning objectiever in kaart brengen en mogelijke oorzaken herkennen
• Kun je onderscheid maken tussen personeelskrapte, ervaren werkdruk en knelpunten in de werkorganisatie
• Weet je hoe je prioriteiten kunt stellen en werk, taken en planning bewuster kunt organiseren
• Kun je je team betrekken bij het zoeken naar haalbare oplossingen
• Kun je als leidinggevende onderbouwde keuzes maken die bijdragen aan een werkbare organisatie
   

Programma

Tijdens deze opleiding komen volgende onderwerpen aan bod:

• Onderbemand: gevoel of realiteit?
  We brengen onderbemanning zo objectief mogelijk in kaart en bekijken waar het team in de dagelijkse praktijk concreet tegenaan loopt.
• Oorzaken herkennen en beter begrijpen
  We onderzoeken welke factoren onderbezetting en werkdruk beïnvloeden en kijken daarbij verder dan alleen het aantal beschikbare medewerkers.
• Tijd investeren om tijd te winnen
  We bekijken waar personeelsplanning, taken en processen anders georganiseerd kunnen worden en welke ingrepen haalbaar én zinvol zijn.
• Samen met je team zoeken naar mogelijkheden
  We staan stil bij hoe je medewerkers betrekt bij het zoeken naar oplossingen en zo betrokkenheid en eigenaarschap versterkt.
• Prioriteiten stellen en slimmer organiseren
  We onderzoeken hoe je bewuste prioriteiten stelt, taken helder verdeelt en het beschikbare werk zo haalbaar mogelijk organiseert.
• Van inzicht naar actie
  Je vertaalt de inzichten uit de opleiding naar concrete verbeteracties en bepaalt waar jij samen met je team in de eigen praktijk mee aan de slag kunt.

​​Doelgroep

Leidinggevenden, teamverantwoordelijken en coördinatoren in zorg- en welzijnsorganisaties die geconfronteerd worden met personeelskrapte, onderbezetting en een hoge werkdruk binnen hun team.

Praktisch

Syllabus, vormingsattest, lunch, koffie en dranken inbegrepen.

Ontvangst vanaf 08:45u

Wil je nog een stap verder gaan?

Onderbemand werken vraagt om slimme keuzes en een doordachte werkorganisatie. Maar hoe ga je om met de werkdruk die ook dan nog voelbaar blijft? In onze vervolgopleiding ‘Werkdruk’ ontdek je hoe je werkdruk herkent, bespreekbaar maakt en er bewuster mee omgaat.

Ontdek de opleiding ‘Werkdruk’.